סכנה: סגירת חשבונות אימייל לא פעילים | crm.buzz

סכנה: סגירת חשבונות אימייל לא פעילים

חשבונות אימייל לא פעילים

גוגל מודיעה על סגירת חשבונות גוגל שלא יהיו פעילים במשך 24 חודשים. אלו הסכנות עבור מדוורים:

תוכן עניינים

האזנה לפודקאסט

סגירת חשבונות אימייל

גוגל הכריזה בחודש מאי 2023 שהיא תחיל מעתה מדיניות של סגירת חשבונות אימייל שלא היו פעילים במשך שנתיים. בכך היא מצטרפת לספקיות אימייל אחרות כגון Yahoo המיישמת מדינות דומה ואף קשוחה יותר של הסרת חשבונות שלא היו פעילים במשך 12 חודשים (למעט בחשבונות Yahoo Mail Plus בתשלום).

גוגל אומרת כי בפועל תתחיל למחוק חשבונות Gmail פרטיים (לא חשבונות Workspace) החל מדצמבר 2023. לדבריה, שלפני מחיקת חשבונות היא תשלח הודעות לבעלי החשבונות וגם לחשבונות המקושרים לחשבונות אלה (כגון חשבונות שהוגדרו כגיבוי לשחזור סיסמה). היא תעשה זאת כהגדרתה "בזהירות רבה ובאיטיות".

המחיקה תהיה לא רק של חשבון ה-Gmail אלא של כל המוצרים המשויכים לחשבון כגון Google drive מסמכי Docs, גיליונות Sheets וכדומה.

כדי לשמור על חשבון בסטטוס פעיל המשתמש צריך לעשות אחת או יותר מהפעולות הפשוטות הבאות תחת המשתמש הספציפי: לקרוא או לשלוח אימייל דרך Gmail, להשתמש בגוגל דרייב, לצפות בסרטון יוטיוב, להוריד אפליקציה מחנות Play Store, לבצע חיפוש בגוגל, לבצע הרשמה או התחברות באמצעות גוגל לחשבון צד ג' (sign in with Google).

מה הסכנה בחשבונות מייל לא פעילים?

איבוד מנויים

כמו נמענים ללא engagement, חשבונות לא פעילים נראים לא פעילים במערכת הדיוור. אך להבדיל מנמענים שבצורה מודעת אינם פותחים אימיילים מדובר בחשבונות שהמשתמשים שלהם פשוט אינם פעילים בחשבונות הללו, למשל כי לא עשו login  לחשבון. אלו נמענים שלא רואים קמפיינים ואין מה לנסות לעשות להם reengage. מאחר שאין דרך להבדיל בין נמענים לא פעילים לחשבונות לא פעילים, כדאי לנסות להפעיל במקרים כאלה ערוצים נוספים כגון SMS, ולהניע נמענים לפעול בערוץ האימייל כדי לוודא "סימן חיים".

בכל רשימת אימיילים יש נמענים שנראים לא פעילים שנמצאים רגע לפני היפוך מצב ויתחילו להיות פעילים ואילו אנשים פעילים שעוד רגע יהפכו להיות לא פעילים. אנשים נמצאים לסירוגין במצבים שונים לאורך ה- buyer journey וההמלצה להסיק לדוור אליהם (גם אם זה כעבור שנתיים) משמעותה הפסד כספי אומר לי Dela Quist, שותף מייסד והיועץ של סוכנות האימייל מרקטינג הגדולה בעולם במסגרת ראיון לפודקאסט.

האירוניה היא שכמעט תמיד 50%-70% מקובץ הנמענים נראה לא פעיל במערכת הדיוור. הרבה מאוד משווקים נשמעים לעצות להפסיק לדוור אליהם מחשש לפגיעה בעבירוּת ומתחילים לטרגט קהלים בערוצי paid ועוברים לרכש קהלים המטרה להגדיל את קובץ הפעילים תוך תשלום לגוגל, פייסבוק, טוויטר TikTok, ואחרים סכומי כסף משמעותיים, כדי לטרגט נמענים שכתובות האימייל שלהם כבר קיימים בסגמנט (או ברשימת) הלא פעילים, אך הם חוששים לשלוח אליהם אימיילים מחשש לפגיעה בעבירוּת.

כדאי לשמר תדירות דיוור שונה עבור נמענים פעילים (לפחות פעם בשבוע) ולא פעילים (לפחות פעם בחודש).

ראו הרחבה במאמר האם מי שמוחק מדיוורים נמענים לא פעילים הוא אידיוט?

האזנה לפודקאסט

עליה ב-hard bounce

כחלק משינוי הפרטיות של אפל שהוצג ב-IOS15 הושק שירות שמאפשר להירשם לשירותים או ניוזלטרים ישירות מדפדפן ספארי באמצעות שירות hide my email: כתובת אימייל זמנית ייחודית לכל הרשמה תוך הסתרת כתובת האימייל "האמיתית". יש לשירות זה יתרון מבחינת פרטיות המשתמשים מכיוון שבכל רגע נתון נמען יכול לסגור את כתובת האימייל הזמנית וכך להתנתק חד צדדית מדיוורים, במקום הסרה באמצעות לחיצה על קישור או כפתור "הסרה". כשנמען מסיר עצמו מדיוורים, המשווקים מודעים לכך ואילו במקרה של ניתוק תיבת אימייל זמנית המדוור יקבל hard bounce בעת דיוור לכתובות מנותקות.

דבר דומה לניתוק כתובת אימייל זמנית יתרחש בעת מחיקת חשבונות גוגל לא פעילים.

מערכות דיוור לרוב יחסמו בעצמן כתובות שעברו למצב hard bounce.

עלייה בדיווחים על ספאם

שמות המשתמש (כתובות המייל) של החשבונות שגוגל תמחק יהיו זמינים לרישום מחדש (על ידי כל אדם ולא דווקא בעליו המקורי של החשבון) כ-30 יום לאחר המחיקה. אם חשבונות שנמחקו יתפסו על ידי משתמשים חדשים זה יוצר סכנה נוספת – דיוורים אל אנשים שלא נתנו הסכמתם לדיוור, מה שעשוי להוביל לעליה בדיווחים על ספאם ובמדינה כמו ישראל שבה חל "חוק הספאם" אף לסכנה מפני לתביעות.

חשש נוסף שנובע מתפיסת חשבון שנמחק על ידי אדם אחר, הוא איבוד גישה לכל השירותים המחוברים לחשבון. זה יכול ליצור מצב של שבו הבעלים החדשים של החשבון יקבלו גישה לחשבונות המחוברים אל כתובת המייל.

ראיונות בפודקאסט עם מומחי אימייל מרקטינג בינלאומיים

האזנה לפודקאסט
רוצה להתייעץ איתי לגבי שיפור האימייל מרקטינג או עבירוּת המיילים שלך? אני מזמין אותך לפגישת ייעוץ ראשונית של 1/2 שעה, ללא עלות. book a 1/2 email deliverability discovery call.

לקריאה נוספת

אודות הכותב

sella
סלע יֹפֶה

מלווה חברות, עסקים, סטרטאפים ומערכות דיוור בארץ ובעולם בנושא עבירוּת אימיילים (email deliverability) ואסטרטגיית אימייל מרקטינג כדי שאימיילים שעסקים שולחים יגיעו ל-Inbox ולא אל ה-Spam.

יוצר הבלוג והפודקאסט crm.buzz

רוצה להתמקצע

באימייל מרקטינג?

הי אני סלע יפה. יוצר הבלוג והפודקאסט המובילים בעברית על אימייל מרקטינג.

בכל יום שישי אני שולח ניוזלטר עם כל מה שמעניין וחשוב לדעת על אימייל מרקטינג.

אני מזמין אותך להצטרף ולקבל גישה לתכנים בלעדיים למנויי הניוזלטר

הרשמה לניוזלטר פופ
דילוג לתוכן