איך לא להגיע אל תיבת הספאם? |

איך לא להגיע אל תיבת הספאם?

איך לא להגיע אל תיבת הספאם?

איך לא להגיע אל תיבת הספאם? כיצד לבדוק למה מייל נכנס לספאם? מאוד קשה למדוורים למדוד עבירות מיילים ולדעת מדוע האימיילים שהם שולחים מגיעים לספאם. מה אפשר לעשות?

תוכן עניינים

האזנה לפודקאסט

איך מודדים עבירות מיילים?

אם אתם משתמשים באימייל מרקטינג כערוץ שיווקי או תפעולי מול לקוחות, אתם כנראה מבלים ימים ולילות באופטימיזציה של דפי נחיתה, "שיוף" של הצעות שיווקיות מפתות שימשכו קהל ממוקד ובדברים נוספים שמטרתם לדייק את הפעילות שלכם ולהפוך אותה לכמה שיותר יעילה. עם זאת, הבעיה עם הגישה הזו היא "תסמונת הדלִי הדולף" (בואו נקרא לה Leaking Buckets Syndrome  :LBS).

תופעת ה- LBS מתרחשת כאשר מתעלמים מהחשיבות של עבירוּת מיילים (email deliverability) בפעילות אימייל מרקטינג.

"עבירוּת מיילים" נשמע אולי כמושג טכנולוגי משעמם שלרוב מתויק תחת "מערכת הדיוור שלנו עושה את כל זה."

אבל זה העניין, היא לא.

מערכת הדיוור תעמיד לרשותכם כלים כדי לשלוח את הדיוורים שלכם, אבל היא לא עושה אופטימיזציה.

לכן, בזמן שאתם עסוקים בלחפש שיפורים, קיצורי דרך ו-Growth Hacking, הפתרון טמון דווקא בחולייה חלשה שאתם לא מקפידים עליה והיא הזנחת נושא עבירוּת המיילים. כך אתם ממלאים את הדלי (Funnel) בלידים, אבל כל ההשקעה הזו יורדת לטמיון אם פעילות הדיוור שלכם סובלת מ-LBS ולקוחות ש"נשפכים" פנימה בחלקו העליון של הדלי / משפך (Top Of Funnel) "נוזלים" החוצה מתחתית הדלי. 

זו לא הדרך הנכונה לנהל עסק, שלא לדבר על עסק שתלוי בפעילות דיגיטלית.

איך מתקנים את "תסמונת הדלי הדולף" (LBS)?

בדיוק כפי שתזמורת צריכה להיות מסונכרנת כדי שהמוסיקה תישמע נעימה לאוזן, שהרי די בכינור אחד שמנגן בקצב לא נכון כדי שזה ישמע צורם. נכון? כך גם עבירות זו מיילים היא סוג של אומנות. ישנם גורמים רבים שמשפיעים על עבירוּת מיילים, כדי להגדיל את הסיכויים שהודעות הדוא"ל שלכם תנחת ב-Inbox של קהל היעד שלכם.

LBS

איך מודדים עבירוּת מיילים?

בתיאוריה זה נשמע פשוט. הבעיה עם מדידת עבירוּת מיילים היא שזה לא כל כך פשוט…

במערכות דיוור אין dash-board שמדווח למדוור כמה מיילים ששלח הגיעו לתיבת הספאם אצל הנמענים השונים.

הסיבה לכך היא שהפרוטוקול למשלוח וקבלה של דוא"ל אינו מדווח על כך. אין הבדל מבחינת שרת הדוא"ל המקבל אם הוא מקבל "דואר זבל" או דואר לגיטימי. הוא רק מדווח "קיבלתי". סינון הספאם קורה לאחר שהמייל התקבל (delivered). 

לכן כדאי גם לא להתבלבל בין delivery (מייל שהגיע לשרת המקבל) לבין deliverability (ניתוב מיילים על ידי מסננות ספאם אל ה-Inbox או ל-Junk Folder). אלו שני דברים שונים. בעוד ש-delivery (שלפעמים מוצג במערכות דיוור) מחשב את כמות המיילים שהועברו (בניכוי המייל שחזרו מסיבות שונות), deliverability הוא נתון שהרבה יותר קשה לקבל.

כאשר שרת דוא"ל מקבל אימייל הוא מדווח לשרת השולח (smtp) את הקוד הבא: smtp;250 Ok. הוא לא מדווח לאחור מה הוא עשה עם המייל הזה ולאיזו תיקייה המייל נותב. לכן גם אי אפשר להציג את הנתון במערכת הדיוור.

סינון הספאם קורה כאמור בשלבים שלאחר קבלת המייל ותלוי בגורמים שונים כגון אינטראקציה קודמת של נמענים עם המיילים שלכם (engagement) , איכות רשימת הדיוור, אימות הדומיין, ה-reputation של הדומיין, ה-reputation של ה-IP ועוד.

איך יודעים אם יש בעיה?

אחד האיתותים שצריכים להדליק אצלם נורות אזהרה הם אחוזי פתיחה נמוכים ובעיקר אם יש צניחה לא מוסברת באחוזי הפתיחה.

ככלל אצבע, כדאי לשים לב שאחוזי הפתיחה שלכם אינם נופלים מ-20%. אחוזי פתיחה נמוכים מאותתים לספקיות המייל המקבלות שהמיילים שלכם אינם מעניינים או רלוונטיים לנמענים ואחוז גבוה יותר שלהם יסונן לספאם.

wp open rate

מערכת הדיוור תציג לנו את כמות המיילים החוזרים (bounced) ואת כמות המילים ששלחנו, אך נתונים לגבי כמה מיילים הגיעו לספאם, נצטרך לנסות לקבל באמצעות כלים חיצוניים. גם הם, כפי שנראה בהמשך, אינם מושלמים.

חישוב לדוגמא:

כמות מיילים שנשלחו 10,000

כמות מיילים שהגיעו ל-inbox 6,000

כמות מיילים שהגיעו לטאב "קידומי מכירות" (promotion tab) 3000

כמות מיילים הגיעו לתיבת דואר זבל (ספאם) 500

כמות מיילים שחזרו (bounced) 500

אופן החישוב:

{(6,000 + 3,000)/(10,000 – 500)} * 100% = 95%

כלים למדידת עבירוּת מיילים?

ישנם מספר כלים שאפשר באמצעותם לקבל מושג לגבי בעיית עבירות. על פמת להתקדם לפצרון בעיות עבירות צריך להשתמש במגוון כלים ולטפל בנושאים נוספים.
 

spam checkers tools – כלים פשוטים ומהירים לשימוש אך מתוחכמים שאם תשלחו אליהם טסט של הדיוור שלכם הם יציגו לכם סקירה של המייל בציון בדיקות בסיסיות וציון עבירות. יתרונם של הכלים האלה הוא בפשטות שלהם. חסרונם הוא בשטחיות שלהם. הן לא נותנים שום אינדיקציה לגבי מיקום המיילים בפועל אבל הם יתנו לכם מושג ראשוני לגבי דברים שכדאי שתשפרו לפני המשלוח של הקמפיין או הניוזלטר שלכם.

Seed list tools – מנגנונים המתבססים על משלוח הדיוור שלכם אל רשימת תפוצה לביקורת ובדיקה לגבי כל אחת מהכתובות לאן הגיע המייל בפועל (Inbox, Spam, Promotion, undelivered). רשימת הביקורת יכולה להיות מורכבת מאנשים שאתם מכירים (עובדים בארגון, חברים) שמייצגים את פרופיל הנמענים שלכם מבחינת התפלגות ספקיות אימייל. 

השימוש ברשימת ביקורת הוא פשוט: שולחים את הניוזלטר או הדיוור לרשימת הביקורת ומבקשים משוב. מרכזים את הנתונים באקסל ומבינים בגדול מה המצב. גם כאן, זה לא מושלם, כי זה עשוי להיות קהל מוטה שלא מייצג את הנמענים האמיתיים. ישנם כלים אוטומטיים שעושים פעולה דומה, יש בהם התפלגות תיבות מייל של ספקיות אימייל שונות (גם כאלה שפחות נפוצות בארץ) והם נותנים אינפורמציה חיונית נוספת. השימוש הוא קל ונוח. טוענים את רשימת ה-seed list כרשימת נמענים ומדוורים אליה. תוך כמה רגעים תקבלו דוח של מצב העבירות שלכם.

היתרונות – הכלים הללו מספקים תמונת מצב אמיתית יותר לגבי מצב העבירוּת שלכם. החסרונות: הכלים הם לא נמענים אמיתיים… חלק משמעותי מסינון הספאם קורה באמצעות ניטור התנהגות של הנמענים ואיתותים חיוביים (כגון פתיחת מייל, הקלקה על קישורים במייל, הוספה לאנשי קשר, גרירת מייל מספאם לתיבה הראשית, העברה לנמען אחר ועוד) ואיתותים שליליים (כגון: מחיקת מייל, דיווח על ספאם, חוסר ב-engagement ועוד).

IP Sender Score
ניטור IP Score

Reputation tools – כלים שמאפשרים למדוורים לנטר את ה-reputation  של כתובת ה-IP שלהם ואת ה-reputation  של הדומיין שלהם. הכלים מנטרים את כתובת ה-IP ובודקים אם הכתובת חסומה באחד מה- RBL (Real-time Blackhole. נקראת גם Domain Name System Blacklist DNSBL). הכלים מנטרים את זיהוי הדומיין והגדרתו הנכונה במערכת הדיוור (SPF, DKIM, DMARC) לגביהם כתבנו בהרחבה במאמרים שונים. למשל כאן

כמו שאר הכלים גם הכלי הזה אינו מושלם. כתובת IP חסומה היא אירוע שכיח כמשתמשים ב-IP  שיתופי. רוב המדוורים עובדים עם IP שיתופי (ראו בהמשך התייחסות למדוורים גדולים) המוקצה להם על ידי מערכת הדיוור.

email flow slide
עבירות מיילים כוללת בגדול שלוש רגליים: המדוור, הנמען, ספקיות המייל

Shared IP Reputation

מערכת דיוור טובה דואגת ליחָס מדוורים/IP גבוה, דואגת "לזווג" לאותו IP משותף שכנים בעלי אופי פעילות דומה ולבסוף דואגת לשחרר במהירות כתובות IP שנחסמו תוך הקצאת כתובות נקיות למדוורים ולכתובות לאחר הסרת החסימה ובונה מחדש את ה-reputation של הכתובת תהליך שלוקח זמן.

לעיתים חסימה של כתובת ב-RBL  אחד או יותר אינו מצביע על כך שהמיילים שלכם יגיעו לספאם. זה תלוי במשקל שספק המייל הספציפי (ESP) נותן לכך ובפרמטרים נוספים שישקללו את מדד העבירוּת שלכם מול הספק ומול נמענים ספציפיים.

אם אתם מדוורים גדולים, שמדוורים יותר מ- 50,000 דיוורים בחודש, כדאי לכם לבחון אפשרות לעבור לדוור עם כתובת IP פרטית (או אפילו יותר מאחת בהתאם לכמות ולצורך בהפרדת דיוורים) זה יאפשר לכם שליטה מוחלטת ב-reputation IP שלכם. יש לקחת בחשבון כי כשמתחילים לפעול עם IP פרטית צריך לחמם את ה-IP ולבנות לו reputation  טוב. זה תהליך שלוקח כ-4-6 שבועות לפחות ודורש בחירה קפדנית של הנמענים בתקופת החימום ושל התוכן ששולחים אליהם, כי אנחנו רוצים לקבל engagement גבוה שיסייע לנו בבניית reputation חיובי.

היתרון בדיוור באמצעות IP שיתופי הוא שככל שהמדוורים האחרים מאותו ה-IP נוקטים בפרקטיקה חיוביות כולם נהנים מכך. אך גם להיפך: אם מדוורים אחרים עושים שטויות ופוגעים ב-IP reputation שאר המדוורים נפגעים. סוג של עונש קולקטיבי.

ישנם מספר כלים המאפשרים בדיקה של ה-reputation של ה-IP שלכם (השאיפה היא לציון 100)

Domain Reputation

להבדיל מכתובת IP שיכולה לשמש גם מאות שולחים במערכות דיוור, הדומיין הוא רק שלכם ולכן חשוב מאוד לבנות reputation של הדומיינים שאתם משתמשים בהם לדיוור. יש כלים שיכולים לנטר את ה-domain reputation שלכם. האלגוריתמים במסננות הספאם של ספקיות המייל בוחנים פרמטרים ואיתותים חיוביים או שליליים שלפיהם נבנה ה-reputation שלכם (של הדומיין שלכם) כשולח.

טאב "קידומי מכירות" – זה לא ספאם

במאמר קודם כתבנו לגבי ה-promotions tab בהרחבה. לדעתי האישית מה שגוגל עשתה היא התערבות בוטה (מופתעים?) בפן מסוים של נייטרליות הרשת לאו דווקא כדי להיטיב עם הנמענים ("לקוחות" ג'ימייל) אלא כדי להיטיב עם עצמה, כי זה משרת אינטרסים הקשורים ביכולת שלה למקם פרסומות בתוך Gmail וכדי לגרום לאנשים לחפש יותר גם מחוץ ל-Gmail. 

דוגמא: מי שנרשם לניולטר של crm.buzz סביר שיקבל את הניוזלטר לטאב קידומי מכירות. רוב הניוזלטרים מגיעים לטאב זה ב-Gmail. אבל הניולזטר שלנו לא מוכר שום דבר. אין בו פרסום, אלא תוכן שנמענים נרשמו אליו מרצונם החופשי כי הם יודעים שזה יתן להם ערך. 

באיזו זכות Gmail מחליטה שהניוזלטר שלנו הוא "קידום מכירות"? ברור שהרבה מאוד ניוזלטרים כוללים פרסום והם בהחלט ראויים לנחות בטאב "קידומי מכירות", אבל הבנתם את הרעיון.

חוץ מטאב קידומי המכירות ישנם טאבים נוספים. טאב "קידומי מכירות" תוכנן כדי לתת ערך למדוורים ולנמענים כאחד. ניתן להציג דיוורים עם תוכן דינאמי כגון קופונים מוגבלים בזמן. 

לא ראיתי אפילו לא מדוור אחד שעושה שימוש נכון בתכונות המעניינות שמאפשרות הפיכת החיסרון בטאב "קידומי מכירות" ליתרון.

רוצים להתייעץ איתי לגבי שיפור האימייל מרקטינג או עבירוּת המיילים אצלכם?

לקריאה נוספת

שפת ה-SMTP, קודי שגיאה

טאב "קידומי המכירות, גוגל

בדיקת מילים ספאמיות בניוזלטר

כלי חביב לבדיקה ראשונית

כלים לבדיקת sender reputation

כלים נוספים לבדיקת reputation

אודות המחבר

sella
סלע יֹפֶה
מומחה לאימייל מרקטינג, עבירוּת אימיילים ואיכות דאטה. מנכ"ל , | אתר

מלווה עסקים בארץ ובעולם בפעילות אימייל מרקטינג ומסייע בשיפור עבירוּת אימיילים (email deliverability) כדי שאימיילים שעסקים שולחים יגיעו ל-Inbox ולא אל ה-Spam.

מסייע לעסקים למכור יותר ולחסוך בהוצאות תפעול באמצעות שיפור איכות הנתונים (data quality).

מנכ"ל חברת דאטה מדיה ועורך שותף של הבלוג והפודקאסט crm.buzz

נרשמים לניוזלטר, עונים על סקר קצר ואולי מקבלים ספר