למה המיילים ששלחת מגיעים לדואר זבל? -
למה המיילים ששלחת מגיעים לדואר זבל?

למה המיילים ששלחת מגיעים לדואר זבל?

למה המיילים ששלחת מגיעים לדואר זבל? email זה לא "שגר ושכח". נגמרו הימים שאפשר לטעון רשימה למערכת דיוור ויאללה: להפציץ. הסטטיסטיקה היא כי 1 מכל 6 אימיילים לגיטימיים יגיע לתיבת דואר זבל או לא יגיע כלל * מה זה עבירות מיילים? * איך לא להגיע לספאם? כל התשובות במאמר

תוכן עניינים

האזנה לפודקאסט

למה המיילים שלי הולכים לספאם? 

את השאלה הזו כל מי שעושה אימייל מרקטינג שואל את עצמו… 

השקעת בקמפיין מדהים, קריאטיב משובח, הצעה שיווקית הורסת, שלחת … אבל למה המיילים ששלחת  מגיעים לדואר זבל? 

אם עושים טעויות ופועלים בפזיזיות, הסכנה לא רק שהמיילים שלכם יגיעו לספאם אלא שהם עשויים להיות מסווגים כ-Phishing (דיוג), כלומר אימיילים שמנסים להונות את הנמען, ואז מצבכם חמור הרבה יותר. 

השורה התחתונה היא כי הפעילות השיווקית שלכם מבוזבזת. אם אתם שולחים מיילים כדי בסופו של דבר למכור ללקוחות והמיילים שלכם מגיעים לספאם – אתם מפסידים כסף!

phishing
גם שולחים "מפורסמים" עשויים להיחסם על פישינג או ספאם

מה זה ספאם במייל?

בתחילת שנות התשעים החל שימוש גובר באימייל לצרכים מסחריים ובמקביל צמח השימוש באימייל להפצת הודעות פרסומות ומסחריות. בתקופה זו נוצר הקישור בין השימוש במילה SPAM (מותג של בשר משומר) לבין דואר זבל – הודעות לא רצויות בתיבת המייל – הודות למערכון של חבורת מונטי פייתון משנות ה-70.

ספקיות האימייל בכוננות ספיגה – 85% מתעבורת האימייל היא ספאם

רוב תעבורת האימיילים בעולם (כ-85%) היא "ספאם מאורגן" (ספאם שנשלח על ידי ספאמרים מקצועיים) ורק כ- 14.99% מתעבורת המיילים היא לגיטימית. 

המצב הזה מחייב את ספקיות האימייל (Gmail, Yahoo, Microsoft ואחרות) להיות ב"כוננות ספיגה" כדי לבצע סינון ספאם כמה שיותר מדויק, אך כתוצאה מכך גם פעילות דיוור של מדוורים לגיטימיים עשויה להראות חשודה ודומה לפעילות שעושים ספאמרים. זה אומר ש- 1 מ-6 מיילים לגיטימיים יגיע לדואר זבל.

השקעתם בקמפיין מדהים, קריאטיב משובח, הצעה שיווקית הורסת? אבל מה כל זה שווה אם המיילים שלכם יגיעו לתיבת "דואר זבל"? 

אם תהיו פזיזים ותעשו טעויות, אתם יכולים אף להחמיר את המצב, כי מילים שלכם עשויים להיות מסווגים כ-Phishing (דיוג), כלומר כמיילים שמנסים להונות את הנמען. 

01022102
לנתונים עדכנים לחצו על התמונה

על טעויות משלמים. ביוקר

גורמים שונים משפיעים על העבִירוּת (email deliverability) של המיילים שלכם.

האם אתם יודעים האם המיילים בקמפיינים שאתם שולחים ללקוחות ולפוטנציאלים מסווגים כספאם?

ישנן יותר מ- 20 סיבות במצטבר שצריך להקפיד עליהן. החל מבעיות איכות הדאטה, כלומר איכות רשימת התפוצה שלכם, דרך לא מעט הגדרות טכניות ועד איך פעלתם עד עכשיו בפעילות המייל (חטאי העבר).

חלק גדול ממי ששולחים מיילים, אינו מודע לכך כי מאחורי הקלעים מתנהל מאבק אימתנים, ששותפים בו ספקיות האימייל הגדולות, אלגוריתמים, מסננים מתוחכמים והמון גורמים שצריך להקפיד עליהם המשפיעים על עבירוּת מיילים (email deliverability – היכולת להגיע אל ה-Inbox. בעברית: עָבִירוּת). 

email complaint

אימייל כבר לא "שגר ושכח"

המייל הוא השורד האחרון וכערוץ שיווקי הוא מלווה אותנו עוד מתחיל עידן האינטרנט המסחרי בתחילת שנות ה-90 של המאה הקודמת ולפי כל הנתונים כוחו רק עולה והוא אינו הולך לשום מקום.

החגיגה נגמרה. נכון להיום היכולת של ה-email ששלחתם להגיע אל תיבות ה-Inbox של הנמענים, או אל הלקוחות שלכם היא אתגר הולך וגובר. ממש משחק חתול ועכבר ו"אלוהי העבירוּת" נמצאים בפרטים הקטנים. 

דרך הפעולה שלכם בכל הקשור בפעילות משלוח דואר אלקטרוני (קמפיינים, ניוזלטרים וכו'), תשפיע על המוניטין (sender reputationשלכם כשולחי דוא"ל לגיטימי שיקבע אם המיילים שלכם יגיעו לתיבת "דואר זבל" או ל-inbox של הנמענים.  

זה שאימייל הפך לערוץ התמחות לא צריך לרפות את ידכם, אלא מדגיש את הצורך להשקיע באימייל בידע עדכני בליווי אנשי מקצוע. 

לפי מחקר של Campaign Monitor ומחקרים אחרים שנעשו, החזר ההשקעה על אימייל מרקטינג הוא מדהים: 4,400%. כל שקל או דולר שתשקיעו באימייל מרקטינג יחזיר לכם פי 40 ויותר!

אימייל או פייסבוק? אימייל הוא השורד האחרון

מה גורם לדואר אלקטרוני להגיע לתיבת הספאם?

ספקיות המייל הגדולות: מיקרוסופט (Hotmail, Live, office 365), יאהו (Yahoo), גוגל (G-suite, Gmail) ואחרות, מפעילות מסננות וכלים מתקדמים יותר ויותר כדי להקשות על ספאם מלהגיע לתיבות המייל של הלקוחות שלהם.

בין השיטות שספקיות אימייל ומסננות ספאם מפעילות הן ניתוח התוכן, בחינת מועדי המשלוח, איכות הנתונים, כמות החזרות (bounces), איתותי engagement שליליים (מחיקה לפני קריאה, דיוור על ספאם) ועוד.

ספקיות האימייל ומסננות הספאם יבדקו את כתובות ה- IP מהן שלחתם (עבור רוב המדוורים זו כתובת IP שיתופית המוקצית על ידי מערכת הדיוור או מערכת ה-Marketing Automation), מאיזה דומיין או סאב-דומיין אתם מדוורים, אילו הרשאות ניתנו לדומיין במערכת הדיוור כדי לשלוח בשם הדומיין שלכם (אלו הגדרות שצריך לעשות ב-DNS).

בנוסף, יבדקו את רמת ההיענות (engagement) שהדיוור מקבל מהנמענים, ה-reputation של הקישורים שאליהם הדיוור מקשר ועוד פרמטרים הקובעים לכל מדוור ניקוד הקובע את המוניטין שלו ((sender reputation, שיקבע אם המיילים שלו יגיעו לתיבת דואר זבל או לתיבת ה-INBOX.

ניטור מילות מפתח בשורת הנושא ובגוף המייל כמעט שאינן לא רלוונטית כיום בסינון ספאם מול Gmail וספקי אימייל גדולים אחרים ונפוצה בעיקר בדיוור לארגונים (B2B).

רשימת התפוצה

בניתם קמפיין עם קריאטיב מדהים והצעה שיווקית מהממת ואתם (מן הסתם) רוצים למכור. אתם מרגישים מוכנים. יש לכם רשימת תפוצה ומערכת דיוורחושבים שאתם יכולים להקליק על Send? 

בין אם אתם ארגון בינלאומי גדול או עסק קטן, אתם משחקים במגרש של הגדולים והיום כדי להבקיע גול ולהגיע לתיבת הנמען, אתם צריכים להיות מדוורים מיומנים שיודעים מה הם עושים.

המייל משמש בארגונים רבים כערוץ תקשורת משמעותי עם לקוחות. אך זה שיש לנו בדאטה בייס של ה-CRM, מערכת הדיוור או מערכת Marketing Automation רשימות מיילים לא אומר שאנחנו יכולים "להפציץ" את הלקוחות והלידים האלה במיילים מתי שרק מתחשק לנו. יש לכך השלכות מרחיקות לכת, אפילו אם יש לנו את ההסכמות הנדרשות לפי "חוק הספאם".

צפייה בוובינר בנושא אימייל מרקטינג ועבירוּת אימיילים (email deliverability)

רוצה לצפות בהקלטת הוובינר

אנו שולחים ניוזלטר שבועי בנושאי אימייל מרקטינג, שיווק ודאטה

אחוז פתיחה נמוך? מזיק או לא?

דיוור מתחיל בדאטהכל מייל שאנו שולחים מקבל דירוג שניתן לנו על ידי ספקיות המייל הגדולות וקובע אם המיילים שלנו יגיעו לנמענים או לתיבת "דואר זבל" או יחסם בדרך אחרת.

אם אתם עושים טעויות בדיוור, דירוג המוניטין של העסק שלכם יורד )sender reputation / sender score) שבד"כ מורכב משילוב של הדומיין וכתובת ה-IP, וגורם לכך שגם מיילים לגיטימיים שלכם מגיעים לתיבת "דואר זבל". 

משמעותו: הנמענים (הלקוחות או הלידים שלכם) לא יראו את המיילים, או אם מידי פעם הם בודקים את תיבת דואר זבל, הם עשויים לראות את המיילים ששלחתם מאוחר מידי (למשל אחרי שהמבצע נגמר). 

כתוצאה מכך – אתם מפסידים כסף. ההפסד הזה כפול כי הפעילות הכוללת שלכם סביב email marketing נפגעת.

קיבלתם רשימת לידים מטופס הרשמה או מדף נחיתה ושלחתם אליהם מייל לראשונה? אז כדאי לדעת שהמיילים החוזרים (bounced email) מורידים את המונטין שלכם ועדיף לתקף את המיילים הללו מראש (יש שיטות כיצד לעשות זאת) לפני שליחת מייל, אחרת המיילים החוזרים ישפיעו על המוניטין שלך לרעה. 

הדרך הנכונה עוד יותר היא למנוע מנתונים שגויים להגיע לבסיס הנתונים שלך מלכתחילה (יש שיטות וטכנולוגיות לאימות נתונים שיכולות לסייע בכך).

data quality sample
דוגמא של טיוב ואימות אימייל, תרגום שם, טיוב ובדיקת טלפון, תרגום ותקנון כתובת

email validation services

שם השירות הערות
Clearout קיים פלאגאין לאתר ותמיכה רחבה בטפסי הרשמה
Debounce קיים פלאגאין לאתר ותמיכה רחבה בטפסי הרשמה

מה אחוזי פתיחת מיילים שיווקים?

כמובן שזה תלוי ענף וארץ, אך הממוצעים שניתן לראות נעים סביב 20%-15% אחוזי פתיחה. פחות מ-20% פתיחה מאותת לספקיות המייל שהתוכן שלכם לא רלוונטי לנמענים שלכם וזה משפיע לרעה על הדיוורים שלכם, כלומר יותר מיילים יגיעו לספאם.

אחוזי פתיחה אינם מדד עסקי וממילא אינם מדויקים. שינוי בהגדרות הפרטיות במערכת IOS 15 למכשירי Apple תשבש לחלוטין את מדדי הפתיחה.

 

מה זה CTR טוב? מה אחוזי ההקלקה שניתן לצפות (click through)?

אחוזי ההקלקה נעים סביב 7%-5% מכלל המיילים שנפתחים.

תרגיל חשבונאי לדוגמא: נניח ששלחנו ל-1,000 נמענים וכל המיילים שלנו הגיעו ל-inbox. אם היינו ממש טובים והגענו ל-40% פתיחה, 400 איש פתחו את המייל ו- 28 (לפי 7%) הקליקו על המייל. 

צריך לקחת בחשבון שהנתון הכי מעניין הוא עבירוּת המיילים (email deliverability) וזה נתון שניתן לבדוק רק באמצעים חיצוניים ולא בתוך אף מערכת דיוור. מיילים שלא מגיעים אל הנמענים, לא נפתחים וגם אי אפשר להקליק עליהם…

פודקאסט עם עו"ד טל קפלן. כל מה שרציתם לדעת על "חוק הספאם"

רשימות מיילים קנויות. טוב או רע? 

התשובה הקצרה היא – לא לקנות מיילים. בעיקר אם אלו רשימות שנאספו ממקורות שונים ברשת…

ספקיות המייל הגדולות (גוגל, מיקרוסופט וכמובן גם האחרות) יודעות להצליב 99% מהרשימות הקנויות שקרוב לוודאי כוללת גם את הקהל שקניתם ורשימות שאחרים קנו, להצליב אותן עם רשימות צדדי ג' ועם רשימות מיילים שידועות כמלכודות דבש (honeypots) ולקבוע כי המיילים ששלחתם משתייכים לרשימות ספאם. כתוצאה מכך המיילים שלכם יגיעו לזבל והמוניטין שלכם גם ברמת ה- IP וגם ברמת הדומיין יפגעו.

ECP spam 1
גם מדוורים "מפורסמים" המדוורים ממערכות דיוור מעולות נחסמים עם עושים טעויות

מלכודות דבש

מלכודות דבש נוצרות על ידי ספקיות המיילים הגדולות כחלק מהמלחמה בספאם וכוללות כמה רמות של מלכודות:

  • אימיילים לא אמיתיים (pristine spam trap): המלכודת החמורה ביותר הם מיילים שלא היו שייכים לאף אדם שמפורסמות ברשת במטרה שספאמרים ויצרני רשימות יקצרו אותם (scraped) על ידי רובוטים וזחלני רשת. כשהמיילים האלה נמכרים וידוורו אליהם, רשומות ביקורות (seed list) אלה יסמנו את השולחים כספאמרים. זו המלכודת החמורה ביותר.
  • אימיילים ישנים שאינם בשימוש (recycled spam traps): כ- 33% מכתובת המייל בעולם הופכות ללא עדכניות אחרי שנה (מקור: KissMetrics). מלכודת ספאם ברמה נמוכה יותר הם אימיילים ישנים שלא כתובות לא פעילות "שהוחזרו" לספקיות האימייל, אך ספקית האימייל ממשיכה לנטר (נניח אם עברת מ-Gmail ל-outlook). אם הרשימות שלכם לא עדכניות, ספקיות המייל יודעות את זה ומורידה את המוניטין שלכם כשולח.
  • אימיילים עם טעויות כתיב (typo spam traps): המלכודת ברמה השלישית היא מיילים שכוללים טעויות ברמת הדומיין. למשל gamil.com. משמעותו שהמיילים הוזנו עם שגיאות כתיב ולא עברו טיוב ובדיקת תקינות. ישנן כמה גישות לטיוב המיילים: double opt-in (אחרי הרשמה בדף נחיתה שולחים לנמען מייל עם בקשה לאישור ההרשמה. כך מוודאים שהמייל הזה תקין ויש מישהו מאחוריו) או תקנון דומיינים, טיוב ואימות (email validation) לפני משלוח, כלומר לבצע בדיקת תקינות של המיילים ולנתח את איכות כתובת המייל בפועל. אפשר לעשות צעד נוסף ולבדוק את המיילים בזמן אמת באמצעות API בעת הזנתם לטופס.
  • Catch-All: מלכודת נוספת שרלוונטית מאוד לשולחים מיילים לעסקים (B2B) הן תיבות מיילים כלליות Catch-All שלמעשה אינן משויכות לאדם/משתמש ספציפי בארגון. בדיקה ותיקוף של המיילים מראש מציפה תיבות מייל כאלה ומציעה למי מתוכן אפשר לשלוח ולמי מתוכן עדיף לא לשלוח. במקרים רבים כשעובד עוזב את הארגון המייל שלו הופך להיות משיוך לתיבת Catch-All. אם תדוורו לאימייל כזה הוא יכול להגיע לאדם שלא נרשם לדיוורים שלכם וידווח על ספאם.

ברגע שמישהו ינסה לשלוח לאימיילים שמשמשים כמלכודות דבש, המוניטין שלו כשולח יפגע ובהתאם לכך יותר מיילים יגיעו לדואר זבל או במקרים מסוימים יחסמו בדרגה חמורה עדי כדי עצירת פעילות הדיוור.

שירות email validation יכול לסייע כדי לזהות חלקית מלכודות ספאם. אף שירות לא יכול להתחייב לסינון מוחלט של מלכודות ספאם.

share image

share image

מה זה מערכת דיוור?
מערכת דיוור זה לא רק כלי טכנולוגי

הפרדת סוגי דיוורים – חובה

החלטתם בכל זאת לשלוח מיילים לרשימה קנויה: אתם חייבים להפריד את הפעילות מפעילויות אימייל אחרות שלכם. רצוי לבצע את ההפרדה הבאה לפחות: 

  • דיוור שיווקי.
  • דיוור שיווקי שמטרתו reengagement לנמענים שלא מגיבים באופן תדיר לדיוורים.
  • דיוורים טרנזקציוניים (כגון ecommerce, marketing automation). 
  •  דיוורים לרשימות קנויות.

הפרדה נכונה תכלול שימוש בדומיינים (או תת דומיינים) נפרדים לכל פעילות והפרדת כתובות IP (שימוש במערכות דיוור שונות).

אנחנו שולחים לכל הרשימה. טוב או רע?

אמרנו שאלוהים נמצא בפרטים הקטנים. אחד מהפרטים האלה הוא רמת ה- engagement שהמיילים שלכם מקבלים. אחוזי פתיחה נמוכים (מיילים ללא תגובה, מיילים שלא נפתחו, מיילים שהגיעו לדואר זבל) מורידים את המוניטין שלכם כשולח לגיטימי.

יותר גדול לא תמיד יותר טוב וכמובן שגודל רשימת התפוצה לא מצביע על איכותה. 

שימו לב: "לפי הספר" מומלץ למחוק מיילים שלא נפתחו אחרי 6 חודשים של פניות אליהם, או לכל הפחות ליצור קמפיינים הכוללים הנעה לפעולה (re-engagment) המעודדים את הנמענים לבצע פעולה (לא שמענו ממך זמן רב. לחץ כאן על מנת להמשיך לקבל מאיתנו דיוורים). 

כצעד מניעתי נוסף, את המיילים שמטרתם להשיג re-engagment מנמענים "רדומים" כדאי לשלוח מתת-דומיין (sub-domain) ומכתובת IP שונה מזו של הארגון (מערכת דיוור שונה לצורך העניין). לדוגמא אם הדומיין של הארגון הוא datamedia.co.il, נרצה לשלוח מיילים כאלה מתת-דומיין sub.datamedia.co.il. או לפצל פעילויות דיוור לדומיין דומה ששיך לנו, לדוגמא data-media.co.il.

שכיח לראות שארגונים ממשיכים לשלוח מיילים לנמענים גם כשאחוזים משמעותיים מהם חוזרים או לא נפתחים. זה פוגע במוניטין של הארגון ופוגם בערוץ תקשורת העיקרי של הארגון לצרכים שיווקים ותפעוליים. במערכות דיוור ואוטומציה שיווקית רבות משלמים גם לפי גודל רשימה או לפי כמות דיוורים, כך שאתם יכולים לחסוך הרבה כסף מרשימה מצומצמת ואיכותית וגם לשפר אחוזי תגובה בשאר פעילות המייל שלכם. 

המוניטין של השולח והמוניטין של הארגון

ארגונים ממשיכים לשלוח מיילים למרות שאחוז משמעותי מהם אינו תקין או רלוונטי, כי זה עשוי ליצור "רעש" בארגון. נניח שהייתם מגלים שאחוז משמעותי מהמיילים שלכם אינם תקינים או שאינם נפתחים. איך ההנהלה הייתה מקבלת אינפורמציה בסגנון: "היי, מצאנו ש-30% מהמיילים שלנו לא רלוונטיים וצריך למחוק אותם או להשקיע זמן וכסף כדי להחיות אותם"… פתאום צריך לתת הסברים איך חברה שמדווחת שיש לה 100,000 לקוחות, יש לה באמת רק 70,000 לקוחות. 

לעיתים מנהלים מעדיפים לטמון את הראש בחול כי הם חוששים שנתון כזה עשוי לקצץ את התקציב שלהם, או לגרום לאירוע משמעותי. למשל, חברות בורסאיות עשויות להיות נדרשות אפילו בדיווח לבורסה על "אירוע" כזה.

חשוב שהארגון יבין שהתעלמות מהבעיה גורמת לנזק לפעילות הכוללת של הארגון סביב email, כך שבפעם הבאה שתעלה אצלך השאלה למה המיילים ששלחתי מגיעים ל"דואר זבל", כדאי מאוד לנקוט פעולות מנע.

sender reputation effect on deliverability

שם טוב = שֶמן טוב

החשיבות של כתובת ה-IP בשנים האחרונות לקביעת מוניטין השולח היא משמעותית, אך מאחר וכמות כתובות ה- IP היא עצומה, מומלץ לבודד משלוחים בעלי אופי שונה לתת דומיינים תחת הדומיין הראשי. לדוגמא משלוחים תפעוליים בעלי צורך להגיע לכמות מאוד גדולה של נמענים בפרק זמן מאוד קצר, לעומת משלוחים שיווקים שעדיף לעשות תחת תת דומיין נפרד או דומיין בעל שם דומה ובקצב נמוך יותר.

האם יש חשיבות למהירות המשלוח של כמויות גדולות של מיילים (מאות אלפים)?

אם זו הודעה שיש חשיבות למהירות בה היא תגיע לנמענים (לדוגמא הודעה תפעולית) סביר שנרצה לשלוח את כל ההודעות בבת אחת. ספק SMTP (ספק משלוחי מיילים) מתקדם יחלק משלוח גדול למנות ואחרי משלוח המנה הראשונה יקבל מספקיות המייל הגדולות אינדיקציות לגבי המיילים החוזרים, דבר שיאפשר לו לשנות את קצב המשלוח כדי לא לפגוע במוניטין של השולח. 

מערכות marketing automation מתקדמות, אמורות לאפשר לכם לבחור chunk sending, כלומר לפצל דיוור למנות.

מסע האימייל
תהליך סינון ספאם. אחריות משותפת של מערכת הדיוור והמדוור

הגדרות טכניות שחובה לבצע במערכת הדיוור ובשרת ה- DNS

מבלי להיכנס כרגע למה שקורה מאחורי הקלעים, אנו לא יכולים לשלוח מיילים במערכת הדיוור אם לא ניתנו הרשאות לדומיין במערכת הדיוור על מנת לשוח בשם הדומיין.

חלק מהערכות יסתפקו ב-SPF, אבל אם מערכת הדיוור שלכם מאפשר זאת, חברו את שלושת הפרמטרים לדומיין. זה אומר שצריכה להיות לכם גישה למערכת הדיוור ול-DNS. במקרים מסוימים ה-DNS יושב אצל רשם הדומיינים שבו רשמתם את הדומיין ובמקרים אחרים הוא מנוהל בשרתי DNS חיצוניים.

SPF

פרוטוקול אימות הדומיין השולח הנקרא: SPF – Sender Policy Framework. בכל קבלה של מייל מתבצעת שאילתא שבודקת ברשומות ה-DNS של המתחם (דומיין) השולח על מנת לוודא שהמייל המתקבל מגיע משרת המורשה לשלוח בשם הדומיין.

DKIM

פרוטוקול אימות הדומיין השולח נוסף, חדש יותר, הנקרא Domain Keys Identified Mail – DKIM שמשמש להצפנת חלק מהמייל בעת השליחה באמצעות מפתחות הצפנה פרטי וציבורי. השרת המקבל מבצע שאילתא בכל קבלת אימייל לרומות ה-DNS של הדומיין, על מנת לקבל את מפתח ההצפנה הציבורי באמצעותו הוא מפענח את החלק המוצפן בהודעה ומשווה אותו לחלק הגלוי שבהודעת המייל. 

אם התוכן זהה, זיהוי השולח הצליח והוא מתקבל כמייל לגיטימי. זה לא אומר שהמייל יגיע ל-Inbox, אך זה משפר את הסיכוי שהוא לא יחסם על ניסיון Phishing ויסמן את השולח ככזה.

DMARC

פרוטוקול DMARC – Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance הוא פרוטוקול שניתן ליישם לאחר שהוטמעו פרוטוקולי SPF ו- DKIM (רצוי להטמיע את שניהם לפני הטמעת DMARC), על מנת להורות לשרת מקבל מה המדיניות (Policy) שעליו לפעול לפיה, לגבי המיילים המתקבלים במקרה של אי התאמה בפרוטוקולי האימות. 

כלומר DMARC מגדיר מדיניות לשרת המקבל כיצד לטפל במיילים שנראים לו כניסיונות הונאה (Spoof), למי הוא אמור לדווח עליהם ובאיזה אופן.

20032020
בדיקת הגדרות הדומיין שהוגדרו ב-DNS במערכת דיוור

האם חייבים כתובת IP קבועה למשלוח מיילים?

בדרך כלל כמות שמתחת לכמה עשרות אלפי מיילים בחודש יכולה להיעשות תחת IP שאינו קבוע. מעל 70-100 אלף מיילים בחודש עדיף לשלוח תחת IP קבוע או לכל הפחות להיות מסוגלים לשלוט על המוניטין שלכם בדרכים אחרות. כמובן שאחרי שיש ברשותכם IP קבוע צריך להתחיל לבנות את המוניטין שלו ולא להתחיל "להפציץ" מיילים עם IP חדש שזה עתה הוקצה לנו. לתהליך הזה קוראים "חימום" (IP warming) וזה תהליך שחייבים לנהל אותו בקפידה (בחירת קהל המטרה, משלוחים קטנים לכל דומיין, מעקב אחר פרמטרים ועוד).

אגב, אחת הטעויות הנפוצות היא לנסות לפתור בעיית deliverability על ידי החלפת כתובת IP. 

IP Sender Score
דוגמא לניטור sender Score

מה כדאי למתחילים לעשות?

להקדיש זמן וכסף (זה לא כל כך יקר…) בטיוב נתונים ובדיקה טכנית של תקינות המיילים לפני משלוח.

לעבוד עם מומחה עבירוּת מיילים (email deliverability) כמוני. בתהליך בחינה אנו בודקים פרמטרים נוספים ומבצעים אופטימיזציה של התהליך כדי לשפר את העבירות של המיילים שלכם ולשפר את הביצועים העסקיים שלכם כתוצאה מכך. אנו יכולים לסייע לכם בשיפור איכות הדאטה של נתונים נוספים ולא רק של המייל (טלפונים, כתובות, סיגמנטציה ועוד).

לאחר הבדיקה, רצוי להתחיל בקטן: למשל, לשלוח 50 מיילים ביום הראשון לדגימה מבסיס הלקוחות שלכם. לבחון לאחר המשלוח את אחוז החוזרים ואת אחוז הפתיחה. אם אחוז הפתיחה גבוה במיוחד והמסר אינו מכירתי במיוחד, אפשר לנסות להגדיל את כמות המיילים במשלוח שלמחרת, וכך הלאה. לבצע משלוחים במנות קטנות, לבדוק אחוז חוזרים ואחוזי פתיחה ולהתקדם בהתאם.

סיכום:

אימייל הוא ערוץ תקשורת מאוד משמעותי עבור ארגונים. בהיותו ערוץ זול ועשיר מבחינת התכנים שניתן להעביר בו הוא ימשיך להיות דומיננטי בתמהיל הערוצים (omnichannel).

המלחמה בספאם הולכת וגוברת בכל הערוצים. הגבלות קיימות גם על ספאם שמגיע כ- SMS והודעות קוליות מוקלטות (IVR) וגם הלקוחות בעצמם "מתחמשים" באפליקציות שיודעות לנטר תקשורת נכנסת ולהחליט אם היא מתאימה להם או לא. כיום גם שיחות טלפון לגיטימיות ממוקדים גדולים עשויות להיות מזוהות כספאם טלפוני על ידי אפליקציות זיהוי מתקשר.

חשוב שארגונים יפנימו שהכלים שמפעילות ספקיות המייל ילכו ויהיו מתוחכמים וכוללים שימוש ב-AI ולמידת מכונה כדי להחליט מה לגיטימי ומה ספאם.

על ידי ביצוע פעולות פשוטות, חלקן טכניות וחלקן פרואקטיביות ארגונים יכולים לשפר את המוניטין שלהם ולהשפיע על כלל ביצועי המייל של הארגון.

זקוקים לעזרה בנושא? מוזמנים להתייעץ איתי. אני נותן 1/2 שעת ייעוץ ללא עלות לכל המעוניינ.ת.

רוצים להתייעץ איתי לגבי שיפור האימייל מרקטינג או עבירוּת המיילים אצלכם?

שיתוף

שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב pinterest
שיתוף ב pocket
שיתוף ב email
שיתוף ב twitter
שיתוף ב facebook
שיתוף ב linkedin

לקריאה נוספת:

סטטיסטיקה עולמית ספאם, Validity

אודות המחבר

sella
סלע יֹפֶה
מומחה לאימייל מרקטינג, עבירוּת אימיילים ואיכות דאטה. מנכ"ל , | אתר

מלווה עסקים בארץ ובעולם בפעילות אימייל מרקטינג ומסייע בשיפור עבירוּת אימיילים (email deliverability) כדי שאימיילים שעסקים שולחים יגיעו ל-Inbox ולא אל ה-Spam.

מסייע לעסקים למכור יותר ולחסוך בהוצאות תפעול באמצעות שיפור איכות הנתונים (data quality).

מנכ"ל חברת דאטה מדיה ועורך שותף של הבלוג והפודקאסט crm.buzz

היי. אני סלע

אני שולח ניוזלטר שבועי עם מאמרים איכותיים בנושא שיווק, אימייל מרקטינג ודאטה

אני מזמין אותך להצטרף למקצוענים כמוך שכבר מקבלים את הניוזלטר