איך לבחור מערכת דיוור מומלצת?

למה אתם צריכים יעוץ בנושא עבירוּת מיילים – email deliverability?

השירות באמצעותו אתם שולחים דיוורים הוא חלק מאקו-סיסטם שאני קורא לו "מערכת הדיוור". כפי שמודגם בתמונה, המון גורמים המשפיעים אחד על השני. על מנת לגרום למערכת הזו לפעול ביעילות צריך להגדיר אותה נכון (ספק המערכת לא יעשה זאת בד"כ), לעקוב אחרי ההגדרות הללו ולבצע פעולות רבות נוספות בתכנית הדיוור שלכם, בדאטה ובתוכן.

לא כל "מערכות הדיוור" מספקות את אותם ביצועים ברמת עבירוּת מיילים (email deliverability). לדוגמא: בבדיקות עבירות בין מערכות (לא ישראליות), שנערך בפברואר 2020 שירות MailChimp הפופולרי קיבל 81.6% עבירות. לעומת זאת, המערכת הזוכה Sendinblue קיבלה 95.4% עבירות – הציון הכי גבוה מבין כל 14 המערכות שנבדקו. קישור למבחן ההשוואה למטה. גילוי נאות: המערכת מיוצגת בארץ ע"י דאטה מדיה.

הסטטיסטיקה המקובלת היא כי 1 מכל 6 מיילים יגיע לזבל או שלא יגיע (יחסם, יחזור כ-Bounced) וכד'.

כמעט 17% מכלל הנמענים ברשימת דיוור בכלל לא יקבלו את המייל ששלחתם. לא שכיח לראות כי אחוזי "אי-עבירוּת" (undeliverable) מגיע גם ל-20% ויותר. נתון זה תלוי ב-Sender Reputation של המדוור ומושפע מפרקטיקות שהמדוור נוקט כדי לבנות את אותו מוניטין, לשפר אותו ולשמר אותו. המוניטין קשור בין השאר בטכנולוגיה בה המדוור משתמש (מערכת הדיוור), איכות הדאטה, התוכן, מעורבות הנמען עם התוכן ועוד פרמטרים רבים.

כשאני מלווה לקוחות ומסייע להם בשיפור עבירוּת אימיילים (email deliverability), אני שואף לנסות לשפר את עבירוּת המיילים במסגרת הכלים הקיימים שהלקוח משתמש בהם ללא החלפת מערכת הדיוור. מערכת הדיוור היא רק חוליה אחת בשרשרת ארוכה של נושאים שצריכים לתת עליהם דגש כדי לשפר עבירות מיילים. כמוצא אחרון, רק אם מערכת הדיוור היא החוליה החלשה, או שהמדוור מעוניין לעבור מערכת משיקולים כאלה ואחרים, כדאי לשקול החלפת מערכת.

שיפור עבירות המיילים ישפר גם את השורה התחתונה ואם דיוור הוא פעולה שמכניסה לכם כסף, כדאי להשקיע בשיפור העבירוּת. 

כדאי להזכיר שהחזר ההשקעה על פעילות email היא 1:44 – על כל שקל שתשקיעו, צפו לקבל כ- 44 שקלים (4400%). 

מי אחראי על העבירוּת?

בפעם הבאה שתאלו את עצמכם איזו מערכת דיוור הכי מתאימה לעסק שלכם? או מי יותר טובה? סמוב או אקטיבטרייל, פלאשי או דואלי או כל מערכת דיוור מומלצת אחרת, כדאי שתדעו שאמנם יש פערים בין המערכות מבחינת עבירוּת אך האחריות אינה רק על מערכת הדיוור.

שיפור עבירוּת מיילים – לא רק טכנולוגיה

השלב הראשון בשיפור העבירות קשור בהגדרה נכונה של מערכת הדיוור או בבחירת מערכת דיוור שמצטיינת ב… להעביר מיילים ל-inbox ולא לתיבת דואר זבל, אך ישנם נושאים נוספים שכדאי לטפל בהם:

Engagement הוא פרמטר מאוד חשוב המשפיע על עבירוּת מיילים. במציאות של אינספור מסרים ביום זה אומר לפלח את הרשימות לסגמנטים ולשלוח הודעות שונות ומותאמות אישית ללקוחות. 

מעורבות – חיובית או שלילית – של הנמענים עם המיילים שהם מקבלים מהמדוורים הם פקטור מאוד חשבו ביכולת להגיע אל תיבת ה-inbox של הנמענים. מסננות מבוססות AI בצד של ספקיות המייל (ESP) מסננות מיילים וקובעים את גורלם בין השאר לפי מעורבות הנמענים בתוכן. דיוור לנמענים שאינן מגיבים (אינם ב-engagement) פוגע ב-sender score של המדוור ובמערכות דיוור מסויימות אפשר לבחור לא לדוור לנמענים ב- Engagement נמוך.

רשומות שאינן ב-engagement צריכות לעבור תהליך Re-engagement שינסה להניע את הלקוח לפעול ולהיות ב-engagement. פעולות אלה צריך לעשות באופן שלא יפגע בפעילות המייל הרגילה של הארגון, למשל על ידי דיוור מ-subdomain אחר, או דיוור מ-domain נפרד המזוהה עם הארגון, או הנעה דרך ערוץ אחר (SMS למשל) שסגירת המעגל שלו תהיה במייל.

הפרקטיקה הנכונה היא להפסיק לדוור לנמענים שלמרות כל המאמצים אינם ב-engagement כי חוסר המעורבות שלהם פוגע ב-Sender reputation של המדוור.